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Dokumentenverwaltung
Archivieren und verwalten Sie Ihre Papier- und Pdf-Dokumente einfach und anwenderfreundlich mit dem Softwarenetz Dokumentenarchiv.
Dokumente scannen
Dokumente, die Sie per Post erhalten, scannen Sie mit der integrierten Scanfunktion. Die Dokumentenverwaltung unterstützt alle mit Windows kompatiblen Scanner ( W I A). Das gescannte Dokument wird vom Programm automatisch als Pdf-Datei gespeichert. Auch mehrseitige Dokumente sind kein Problem.
P D F Dokumente archivieren
Immer häufiger werden Dokumente direkt als P D F-Datei per E-Mail versandt. Hier bietet die Dokumentenverwaltung eine besonders einfache Handhabung an. Über die Funktion " P D F einfügen" können Sie eine oder auch gleich mehrere P D F Dokumente archivieren indem Sie die Dateien direkt aus der Windows-Zwischenablage ins Dokumentenarchiv einfügen.
Dokumente ordnen
Ihre Dokumente werden in der Dokumentenverwaltung übersichtlich in verschiedenen Rubriken einsortiert. Sie können per Mausklick auf ein Dokument zugreifen, und jederzeit eine Kopie des Dokuments drucken oder als Pdf-Datei per E-Mail versenden.
Suchfunktion
Damit Sie auch in umfangreichen Dokumentensammlungen nicht den Überblick verlieren, können Sie mit der integrierten Suchfunktion gezielt nach Dokumenten im in der Dokumentverwaltung suchen lassen.
Netzwerkfähig
Die Dokumentverwaltung ist netzwerkfähig. Greifen Sie von mehreren Arbeitsplätzen gleichzeitig auf Ihre Dokumente zu.
Datensicherung
Ihre Dokumente im Dokumentenarchiv können Sie direkt über die integrierte Datensicherungsfunktion sichern. Per Mausklick werden alle Daten im Dokumentenarchiv in einer einzigen Datei zusammengefasst und können an einem beliebigen Ort gespeichert werden.




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